PropertyExpert holt CADOSYS für neues Projekt mit ins Boot

Erkennungssoftware sorgt für effektive Schadensregulierung

Die PropertyExpert GmbH mit Sitz im rheinischen Langenfeld ist ein Dienstleistungsunternehmen für die Immobilien-, und Versicherungswirtschaft. Dazu gehört auch die Bearbeitung von Vorgängen im Immobilien- und Schadenmanagement. Für ein besonderes Projekt im Bereich der Gebäudeschadenregulierung suchte das Unternehmen eine Erfassungssoftware, die Rechnungen und Angebote von Sanierungspartnern positionsgenau ausliest, damit die verschiedenen Positionen mit den aktuellen Leistungsverzeichnissen der Versicherungen abgeglichen werden können.

Neu bei Cadosys – CaptureThis! 3 ist da!

Mit CaptureThis! 3 hat Cadosys seine CaptureThis! Produktlinie – eine Software zum einfachen und effizienten Umwandeln von Dokumenten in strukturierte Daten – konsequent und logisch weiterentwickelt.

CaptureThis! 3 – modern und übersichtlich strukturiert!

CaptureThis! 3 ist die Produkterweiterung von CaptureThis! 2 – der Erkennungs-Software, die neben einer reinen Freiformerkennung auch mit einer intelligenten und äußerst einfach zu bedienenden Trainingsfunktion sowie  einem integrierten Qualitätsmanagement-System ausgestattet ist. CaptureThis! 3 bietet dem Anwender ein Höchstmaß an Automatisierung und Bedienerfreundlichkeit durch weitere technische Verbesserungen:

• Lookup-Tabellen ermöglichen eine direkte Verknüpfung von Informationen mit den ausgelesenen Dokumentendaten und damit eine klarere Kategorisierung bzw. Klassifizierung der Daten. (Dies ist z.B. im Bereich Buchhaltung hilfreich, da mit dem ausgelesenen Lieferanten oder einer ausgelesenen Einzelposition Buchungskonten verknüpft werden können. Auch bei der Überprüfung von Rechnungen, z.B. hinsichtlich der Erfüllung von Preisabkommen, kommt der Software eine besondere Bedeutung zu.)    
• Durch die Mehr-Mandantenfähigkeit können z.B. Dienstleister im Bereich Belegprüfung und Rechnungswesen, Unternehmensverbunde mit zentraler Buchhaltung oder Steuerberater Stammdaten für mehrere Mandanten anlegen. (z.B. Kreditoren-und Debitorendaten, Kontenrahmen, Umsatzsteuerschlüssel, etc.) 

Mit der Anwendung von CaptureThis! 3 kann bei der Erfassung von Dokumenten eine noch größere Effizienzsteigerung sowie eine maximale Zeitersparnis  erreicht werden.

CADOSYS überzeugt neuen Kunden!

Goldbeck GmbH entscheidet sich für Rechnungserkennung von CADOSYS

Die GOLDBECK GmbH mit Hauptsitz in Bielefeld wurde 1969 als mittelständiges, inhabergeführtes Unternehmen gegründet, das heute mit 38 Niederlassungen in Deutschland bzw. im europäischen Ausland, 3.300 Mitarbeitern und einem jährlichen Umsatz von 1,3 Milliarden Euro zu den treibenden Kräften im gewerblichen und kommunalen Hochbau gehört. Schwerpunkt seines Leistungsspektrums sind das Konzipieren, Bauen und Betreuen von Bürogebäuden, Hallen und Parkhäusern. Beim Entschluss des Unternehmens, im Jahr 2012 die Zentralisierung der Eingangsrechnungsbearbeitung  vorzunehmen,  sah sich die Abteilungsleitung mit dem Erfordernis des Einsatzes einer schnellen und effizienten Rechnungserkennungs-Lösung konfrontiert.

Cadosys online. Neu – erfrischend – informativ!

Seit Anfang Dezember 2011 punktet das junge Software Unternehmen Cadosys GmbH mit einem neuen Corporate Design.

Ein kreativer Online-Auftritt mit frechen Sprüchen und noch mehr Produktinformation, ein lebendiges Layout und ein modernes Firmenlogo begleiten das Unternehmen mit seinem ständig wachsenden Produktportfolio ins neue Jahr. 

Verantwortlich für das neue Design ist ZWO rundum kommunikation. Die Düsseldorfer Designagentur konzipiert und realisiert seit 2002 Kommunikation für Marken, Produkte und Dienstleistungen. Für die hohe Design-Qualität des Corporate Designs erhielt die Agentur sogar einen Preis:  Es wurde in der aktuellen Ausgabe des Designmagazins CO&CO  publiziert und erhielt die Auszeichnung »CO&CO SELECTED«.

Cadosys Produkterweiterung – CaptureThis! 2 am Start!

CaptureThis! 2 ist eine Weiterentwicklung der CaptureThis 1 Software, die bis dato mit einer reinen Freiformerkennung ausgestattet war, einem Skript mit Standardregeln zur Erkennung von sich ähnelnden Dokumenten.

CaptureThis 2 kann mehr!

Es verfügt über eine Trainingsfunktion, mit der der Software beeindruckend schnell und ganz einfach verschiedene Erkennungsregeln antrainiert werden können – für maximale Automatisierung und eine bestmögliche Erkennungsqualität. Darüber hinaus verfügt  CaptureThis! 2 über ein integriertes Qualitätsmanagement-System, das weiß, welche Informationen sicher ausgelesen werden können und welche nicht. Bei Feldern, die nicht sicher zu validieren sind, kann das System auf Wunsch eine Fehlerstatistik ermitteln – dies ermöglicht dem Anwender die Entscheidung zwischen automatischer und manueller Datenerfassung.   

Neu bei CaptureThis! 2 ist auch die Standalone-Version als eigenständige Anwendung. Sie liest  die Daten aus, bearbeitet sie und übergibt sie dann an ein anderes System zur weiteren Verarbeitung.

Vertriebspartnerschaft mit der EAGLE Documents GmbH

Die EAGLE Documents GmbH, Berlin, und die CADOSYS GmbH, Langenfeld, haben eine grundlegende Vertriebspartnerschaft geschlossen.

Demzufolge vertreibt EAGLE ab sofort die spezialisierten CADOSYS-Produkte im Bereich Dokumentenerkennung und -klassifizierung in Deutschland, Österreich und der Schweiz (DACH-Länder). Der Rheinländische Softwareanbieter ist das zweite Unternehmen mit dem der Distributor EAGLE seine Beratungsleistung und das Produktportfolio gezielt erweitert.

CADOSYS entwickelt sowohl Standard- als auch kundenspezifische Lösungen im Bereich Dokumentenerkennung und -klassifizierung. Das Produktportfolio des 2008 gegründeten Softwarehauses optimiert unternehmensrelevante Geschäftsprozesse mit dem übergeordneten Ziel der Profitabilitätssteigerung. Eingebunden in die DMS-Lösung FileDirector der Dieter Spielberg GmbH, beherrschen die CADOSYS-Produkte vor allem die automatische Zuordnung von Dokumenten. Dazu gehört insbesondere das Extrahieren relevanter Daten aus Belegen wie Rechnungen oder Lieferscheinen. Dabei ist das System „lernfähig“ und minimiert so nachträgliche und oft kostenintensive Softwareanpassungen. So liefert CADOSYS beispielsweise auch die Software, die dem FileDirector zur Dokumentenerkennung (Freeform) verhilft und interne Prozesse schlanker und effizienter gestaltet.

Partnerschaft mit Control €xpert

Die Cadosys GmbH ist aktuell in drei Sparten aktiv: Dokumenterkennung, Dokumentklassifizierung und Dokumentmangementsysteme (DMS). Gerade die Segmente Dokumenterkennung und Dokumentklassifizierung sind weiter auf Vormarsch und bieten viel Raum für Wachstum und Innovationen.

„Mit Control€xpert haben wir einen weiteren starken Partner und zugleich strategischen Kunden gewonnen, um unsere Produkte und Services an den Kundenbedürfnissen auszurichten und so auf Wachstumspfad zu bleiben.Unsere Zusammenarbeit mit dem Dienstleistungsunternehmen für Schadenbearbeitung und Kostenprüfung macht mir ausgesprochen viel Spaß und zeigt, dass die Werte Ehrlichkeit und Wertschätzung in der Geschäftswelt gelebt werden.“ erklärt Christoph Schwarz, technischer Geschäftsführer der Cadosys GmbH.

Dank der Erkennungslösung können Dokumente wie Werkstattrechnungen oder Schadensgutachten automatisiert eingelesen werden und dienen so der Prozessoptimierung.